文字排版是一項流傳數(shù)世紀的技藝，自木制和金屬的活版印刷便開始，而且它不只歷史悠久，還很實用，大部分的人只要掌握一些實用的訣竅，就可以將之活用在諸如履歷表、電子報或名片等日常設計項目上。

1. 將要表達的訊息配上適當?shù)母杏X

用了兩種差不多的字型？或是你總是用最喜歡的那一種字型？以上都是沒有妥善選擇字型的情形。

每種字型都散發(fā)獨特的情感或個性，也許是友善、新潮、嚴肅或傻里傻氣，但大部分的字型并不是萬用的，所以你要判斷一個字型對你來說是怎么樣的感覺，還有它適不適合放在這個設計里面。方法之一就是列出你希望設計呈現(xiàn)哪些特質，如果能先確定內(nèi)容更好，這樣就能直接挑選字型來配合建立好的內(nèi)文調(diào)性。

字型設計師 Eben Sorkin 曾經(jīng)說過：每種字體都有自己的聲音，這種聲音將影響我們閱讀文字的感受，也影響我們吸收和處理信息的過程。

它的力量強大，能讓任何形式的文字溝通更加有效且更有說服力。當文字符合字型的個性，大家閱讀起來會更快更容易；若兩者不合，文字就會變得混亂，拖慢讀者的速度。訪客讀起來越容易，就越容易找到他們要的內(nèi)容并點擊購買或返回（或達成其它設計的目的）。

讓我們快速看幾個范例：

一個遵循「傳統(tǒng)配方」的護發(fā)產(chǎn)品，融合了復古和現(xiàn)代的字型。

主打回到本質的產(chǎn)品，包裝走極簡瑞士風設計美學和字型搭配。

傳達歷史和工藝精神的字型選擇，字型和整體事業(yè)的品牌形象相當搭配。

古典的襯線字體，看起來相當適合 1925 年就開幕的出版商的部落格，不過這個字型易讀、簡明而且平易近人，帶來一種現(xiàn)代感，而且更適合用在網(wǎng)頁上。

漢字是以假想邊框為基準來進行設計的，也就是我們所說的方塊字，在編排文章時，需要把假想邊框作均等排列，此種排列方式就非常符合方塊漢字的定義。

2. 配合讀者的心情

現(xiàn)在你已經(jīng)替你的設計配了完美的字型，但有個小問題，并非所有人對同一種字型都有一樣的感覺，選擇了適合的字型后，你也要確定它適合你的觀眾。

可能有一群人覺得這字型很新潮，另一群就覺得它過時，因為我們看字型的方式受到文化連結的影響，而文化又和年齡及地區(qū)有相當大的關系，所以要對你的目標群眾有敏感度，如果你對選擇的字型有所遲疑，問問那個團體的人，征詢他們的意見，能讓你的文字排版效果更好。

如果你的觀眾范圍很廣，并非特定族群呢？那你可能就得選擇較為中性的字體，不強調(diào)鮮明特色而能融入其他對象。這種字型經(jīng)常稱為「Workhorse」字體，通常是基本的襯線或無襯線字型，而且因為不引人注意而用途廣泛。

最有用的多用途字型通常還會提供各種粗細和類型。

3. 讓字型的尺寸搭配設計內(nèi)容

選擇和安排設計的字型時，閱讀難易度應該是首要考慮之一。字太小難以閱讀，字太大又很煩人，因此一般而言，印刷用段落文字應該落在 10 — 12 點之間，而網(wǎng)頁則是 15 — 20 之間，大部分的瀏覽器默認值是 16 點。

你可以用 Type Scale 這個免費工具來檢查 Google 字型庫的字型，各個尺寸在網(wǎng)頁上看起來如何。

若不是用在長文的字呢？你可以參酌設計本身，包括整個版面的大小或呈現(xiàn)方式，加上一點基本常識幫助判斷。一些像名片之類的小型項目或是長段文章會需要小一點的字，但這些字也要清晰易讀，而非充滿裝飾。

大型項目如海報，因為空間更多而且大家通常會從遠一點的距離觀看，就可以容納大字，若選擇相對小的字體，則有更多空間發(fā)揮創(chuàng)意和選擇更有型的文字。

我們再拿漢字排版舉例：

把假想邊框不留空隙地均勻排列，我們稱之為“滿排版”，橫排的文字內(nèi)容如果做成滿排版，部分的文字會顯得凌亂，所以需要適當?shù)恼{(diào)整字間距。

4. 安排層次

如果一個設計層次分得好，看起來就整齊，容易定位，可以更容易找到你要的信息。文字排版的層次對于像是電子報、雜志、書和其他傳統(tǒng)印刷物，及某些網(wǎng)站等文字很多的設計特別重要。

基本的層次設計，可以利用以下幾點：

• 用字的大小來依重要性排序信息。
• 用充足的空間來創(chuàng)造一個容易檢視的架構
• 把相關的對象分成一組
• 在適當?shù)那闆r下，用標題、副標等清楚地分類

在中英文混合排版時，很多人會覺得英文較小，且與中文位置錯離，這時候需要加大英文的字號并調(diào)整其位置。比如下面這個排版方式：

5. 別忽略了留白和對齊方式

設計成也細節(jié)，敗也細節(jié)，其中留白和對齊影響很大，這兩者可以讓版面又擠又混亂，也可以帶來干凈和秩序。

讓我們一起來看看幾種常見的留白：

字距（Tracking）：文字間距，又稱字間，這是在一段或一句文字中，每個文字的固定間距，調(diào)整這選項會讓整體文字看起來更擠或更松，縮小間距常用來節(jié)省空間，但太過緊密會讓文字難以閱讀，配合所選字型，找到適合的文字間距，是讓文章好讀的最佳方法之一。

行距（Leading）：每行間距，這是行與行間的垂直距離，就像字距一樣，過多過少都會讓文字難以閱讀或格格不入。

若每行文字過多，閱讀時的視線就會被加大跨度移動，所以要限制每行的字數(shù)，報紙一般以16個字，單行本或者網(wǎng)頁以50個字左右為易于閱讀的行長。

邊界：這是設計周邊的空白空間，除非有特殊需求，不然通常你不會想讓內(nèi)容看起來像要掉出頁面一樣，在頁面周圍大方地留點空間，讀起來會更舒服。

留白：用來指設計中所有空白、白色、空無一物的空間，如果你要放很多內(nèi)容，留白看似很浪費，但要讓畫面平衡、有條理，這是不可或缺的。他讓觀眾的視線在畫面中移動，同時讓眼睛有地方可以休息。

至于對齊方式，「保持一致」是增進文字排版最好的方法，在同一設計中無意義地切換各種對齊方式（靠左、靠右、置中、分散），只會看起來很隨便。

比如，分欄也是表現(xiàn)對齊的一個很好的形式，若欄數(shù)過多，行長必然會隨之變短，使文章顯得零碎并增加閱讀難度。

一些小訣竅：

?少用兩端對齊。這幾乎每次都會產(chǎn)生一堆不規(guī)則的空間和隨機分布的大量空白，看起來很亂而且很難閱讀。

?在段落文字選擇一種對齊方式（通常是靠左），并保持一致。

6. 學會字距微調(diào)

有一種留白是大家常常忽略的：

字距微調(diào)（字間）。字句微調(diào)常和字距搞混，但兩者是不同的，字句微調(diào)是單指兩個文字間的距離。

字句微調(diào)通常是用來檢查文字排版是不是完美且專業(yè)的最后一個步驟，每種字型都有默認的字句微調(diào)，但有些文字組合起來間距就是不理想，尤其又大又顯眼的文字排版，比如說標題，最好多檢查一下有沒有哪兩字間隔過大或過小，必要的話再手動調(diào)整。

當然，有時我們可以文字組整體排列成矩形，從而讓整體更加整齊劃一，不會影響到版面的整體效果。

7. 限制你的字體、粗細和樣式數(shù)量

我們熱愛各種字型，但好東西太多也不好，一個設計用過多不同的字體看起來會混亂又不專業(yè)。

基本上，一份設計別用超過三種字體，如果是好的設計搭配對的內(nèi)容，也是可以打破這項規(guī)則，制造電子、復古的效果，比如以下這份設計。

如果你剛開始混合使用字型，基本的襯線搭配無襯線字體，幾乎都能搭配，或者找一種有各種粗細和樣式的字體或字體系列來搭配，這樣你的文字排版看起來就互相呼應，同時還保留一些變化空間。

粗細和樣式很容易被濫用，這些樣式可以強調(diào)文字的重要性，在視覺上更突出，或是模擬說話語氣，但別在一段文章內(nèi)用上一堆樣式，這樣會看起來強調(diào)得太用力，而且會讓讀者感到不禮貌。實際上，就算只用超過一種以上樣式的機會都不多。

在粗細運用上，最鮮明的表現(xiàn)就是標題和內(nèi)文排版了。當二者距離比較貼近時，需要將一些文字進行加粗和加大字號處理，用以區(qū)分不同的內(nèi)容。

8. 避免常見的「排版病」

設計程序當著我們完成很多了不起的事，但若不夠小心，有時候也讓人容易犯下一些顯而易見的錯誤。〈Thinking with Type〉 的作者 Ellen Lupton 在書的官方網(wǎng)站上，舉了幾個壞習慣作為例子： 不要為了填滿版面任意拉長文字，若你只拉長一個方向，會讓文字及間距嚴重變形，如果要重設大小，請固定長寬比例。

別用錯誤的引號。在英文字句中有的人會用直線引號代替逗號型引號，或者在中文使用英文引號，大部分的程序可以設定自動取代功能，或是打字的時候善用快捷鍵。

不要使用假斜體。如果字型本身沒有提供斜體，在設計程序里還是可以簡單地把它傾斜，做成斜體，但這種技術會讓字體變形，而且通常看起來很糟糕。真的斜體是另外設計來補充原本字型的不足，而且通常是比較好的選擇。

標點避頭尾處理。為了易于閱讀，中文排版時要避免標點符號出現(xiàn)在一行的開頭或末尾，要進行避頭尾處理。

9. 避免沖突的顏色或背景

文字排版很少獨立存在，它通常會和其他元素搭配，尤其是背景。文字和其他部分間有足夠的對比，可以讓文字更易讀，但有些小技巧可以幫忙調(diào)降一下對比：

顏色的沖突：如果要幫文字挑顏色，你可能會想要挑個能和其他元素搭配的顏色，包括背景，如果顏色太格格不入，像是很丑的彈出式廣告窗口，背景是紅色，字是鮮綠色，或者顏色太相近，像是白色的字搭淺色背景，眼睛負擔都很大，視覺效果很差。

試試用現(xiàn)有的色系組合，來創(chuàng)造和諧的畫面：

圖案或復雜的背景：一樣地，太復雜的背景也會讓字難以閱讀，而你應該不想觀眾找不到信息。

試試看把復雜的圖案放在邊框，或是不會干擾閱讀的地方：

特殊效果：透明、環(huán)繞，還有許多文字特效這些都很好玩，在某些情形下也很實用，不過也很容易用錯。我們有時候會陷入「這個設計很好看，但一點都不實用」的陷阱里。

試試在可以增進設計效果的時候才用特效，而不是看到特效就亂用。

總而言之，當你嘗試發(fā)揮創(chuàng)意的同時，記得保持文字排版的清晰易讀。

10.觀察與練習

增進文字排版技巧的最佳方式之一，就是觀察其他設計師的作品是如何運用文字排版，這需要不斷地練習并培養(yǎng)判斷的眼光。所以請時時注意優(yōu)秀的文字排版，它可能是捷運告示，也有可能是雜貨的標簽。

所以現(xiàn)在就靠你自己了，請妥善利用這些訣竅增進你的文字排版技能吧！

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